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2017年4月23日 星期日

專題研究:時間管理、工作效率


博客來-每天最重要的2小時:神經科學家教你5種有效策略,使心智有高效率表現,聰明完成當日關鍵工作

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人體不是電腦,我們的生理狀態對思考方式具有影響;想要真正擁有高生產力和創造力,最好拋開常見的效率迷思與工作模式,每天創造適當的狀態與條件,使心智有高效能表現,優先完成當日關鍵工作。

本書結合神經科學和心理學的研究,引據十數項研究成果與大量文獻結論,提出5種有效策略,配合人體生理系統的最適運作狀態,我們每天至少都能創造出2小時的高效率心智狀態:

  •    辨識每個決定點:妥善利用做完一件事或被打斷後的5分鐘,想一下後續該處理哪件事;別擔心「浪費時間」的問題,想趕快做事的急迫感,有時會讓我們先把時間誤用在不重要的事上,消耗我們的心力。

  •    管理心智能量,善用好情緒與壞情緒:所有事都會消耗心智能量、引發情緒,學會在心智疲勞之前,先集中精神做最重要的事。全球流行天后碧昂絲(Beyoncé)說:「緊張,讓我表現得更好」;正面情緒是養分,但負面情緒不必然是毒素,正、負面情緒都可以用來提升工作表現與成果。

  •    停止對抗分心,學會放自己一馬:專注是成功的要素,但人類的注意力系統天生善於留意分心事物,這是演化的生存必要策略之一。學會讓心思漫遊,東想西想、作作白日夢,對提升創意和思考未來都有幫助。

  •    妥善利用身心關連性:掌握運動和飲食的訣竅,能讓你表現得更出色。適量、溫和的運動可以提升專注力和心智能量,吃什麼、怎麼吃、一次吃多少,也會影響你的表現。咖啡因有助於提升效率,但不是喝多就有用,少即是多,無效時小睡10分鐘更好。

  •    打造對自己有益的工作環境:辦公環境中的噪音、光線和桌邊雜物,都會影響你的工作效能。斷斷續續的談話聲,是專心工作的頭號勁敵,但戴耳機聽音樂並非最佳解方。較昏暗的光線可催生創意,辦公空間大一點,則有助於多冒點險、展現領導自信。

戴維斯(作者 )為困擾我們所有人的一個問題,提供了一個反直覺的解方:我們不可能完成『每一件事』,無論再怎麼賣力,都還差得遠呢!所以,我們或許不該試圖追求完成所有事,應該改而根據研究發現,設法每天創造高效率的幾個小時,做好真正重要的事

FROM:博客來-每天最重要的2小時:神經科學家教你5種有效策略,使心智有高效率表現,聰明完成當日關鍵工作

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管理自己的心智能量
每天一早先做你當天最重要的事情。
每天一早列出當天待辦事項清單。把最重要的事排在最前面。

FROM:[有聲書評]《每天最重要的2小時》凱宇和嘉玲的對談 - YouTube
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專題研究:意志力

博客來-增強你的意志力:教你實現目標、抗拒誘惑的成功心理學
博客來-輕鬆駕馭意志力:史丹佛大學最受歡迎的心理素質課
博客來-輕鬆駕馭壓力:史丹佛大學最受歡迎的心理成長課
博客來-聚焦第一張骨牌:卓越背後的超簡單原則
牢記三件事,就能輕鬆駕馭意志力 - 我讀 WEDO - 天下雜誌


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思想糧食
《人格與社會心理學期刊》(Journal of Personality and Social Psychology)2007年的一篇文章,詳細提到以營養和意志力產生的衝擊為主題的幾篇研究。一組研究中,研究人員指派的任務涉及或者不涉及意志力,然後衡量每次任務之前和之後的血糖水準。運用意志力的參與者,血液中的葡萄糖水準顯著下降。後來的研究顯示,兩組人完成一項和意志力有關的任務,然後再做另一項任務,績效會受到什麼樣的衝擊。兩次任務之間,一組受測者喝一杯 用Kool-Aid加真正的糖沖泡成的檸檬水,另一組則用Splenda蔗糖素泡成有如安慰劑的檸檬水。在後續的測試中,安慰劑組犯下的錯誤,約為糖組的兩倍。

這些研究的結論說明,意志力是一種心靈肌肉,不會迅速反彈。如果你將它用在某項任務,接下來的任務能用的力量就會減少,除非你補充燃料。為了發揮最好的表現,我們真的必須餵食心靈,由此可見「思想糧食」這句老話不是隨便說說的。
能夠提升血糖水準長時間處於均勻狀態的食物,例如複合碳水化合物和蛋白質,成了高成就者的首選燃料──這證明了「你吃什麼,就成為什麼樣的人」這句話所言不虛。

本文摘自 《聚焦第一張骨牌:卓越背後的超簡單原則》 第七章

FROM:牢記三件事,就能輕鬆駕馭意志力 - 我讀 WEDO - 天下雜誌
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關節卡卡或彈響

關節間產生的潤滑液少,關節摩擦的損耗 髖關節彈響。 一般有兩種情況,第一種是關節外彈響較常見。 發生的主要原因是髂脛束的後緣或臀大肌肌腱部的前緣增厚, 在髖關節作屈曲、內收、內旋活動時,增厚的組織在大粗隆部前後滑動而發出彈響, 同時可見到和摸到一條粗而緊的縴維帶在...