提高效率的11個秘訣（轉貼）

提高效率的11個秘訣

EMBA雜誌總編輯部/文

新的一年到來，三百六十五天又開始倒數，要如何掌握住二○一四年的分分秒秒呢？快速企業雜誌（Fast Company）歸納出許多傑出領導人的秘訣：

新的一年到來，三百六十五天又開始倒數，要如何掌握住二○一四年的分分秒秒呢？快速企業雜誌（Fast Company）歸納出許多傑出領導人的秘訣： 1.一件事只處理一次 事情一入手就立即著手進行，如此一來你只要費心一次，就可以將它拋到腦後。 2.一次專心做一件重要的事 人們常見的問題是，將時間與精力用於沒有太大意義的工作。不如集中精神，一次僅處理一件真正重要的事。 3.心在當下 腦子多工運作（multi-tasking）是不可能的，因此當下在處理什麼，就該全心投入。 4.一心一用專注當下，讓人能夠逃脫逆境，節約內在能量，更有意識地提高效率。 5.小事就讓腦子自動導航吧！ 為了將腦空間保留給重大問題，避免浪費精神做一些無足輕重的小決策，例如，不妨每天早餐跟午餐都吃一樣的東西。 6.做你不想做的事 我們總是會遇到自己不想面對的事。而「別再要我正面思考！」（The Antidote）一書作者柏克曼（Oliver Burkeman）的建議是，別浪費時間逼自己去喜歡你所面對的工作吧！總之著手做就對了。 7.別讓完美主義綁住手腳 完美主義容易讓人吹毛求疵，導致工作永遠沒有收尾的一天。別再執著了，畢竟一個專案再怎麼好，沒完成就毫無意義。 8.將你的一天分割成幾個時間區塊 每個人一天當中效率最高的時段皆不同，因此，你應該將一天規劃成數個時間區塊，然後將高效率的黃金時段用於真正關鍵的工作上。 9.別上臉書 當然了，工作空閒時也別急著查看社交網站。不妨吃點小東西、散散步，或是找個地方靜坐沉澱一下。 10.寫張待辦事項清單吧！ 現在就拿出紙筆來，列出你的待辦事項吧！看到進度不只讓人開心，研究也證明這能提升效率。此外，它讓你實際了解到自己每天可以完成多少工作，哪些事又是最為優先。 11.找個夥伴盯你 如果自己靠不住，那就找個人看住你。我們如果得對其他人負起責任，那就會當心多了。　　　 文章來源：EMBA雜誌第330期（2014年2月出版）  網文章網址：http://www.emba.com.tw/ShowArticleCon.asp?artid=9509